株式会社ファーストエージェント（以下当社）は、WEBサイト構築およびクラウド事業等を運営するにあたり、お客様や取引先など、ビジネスで関係するすべての方々ならびに当社従業員の「個人情報」を大変重要なものであると認識しております。 そして、その取り扱いには十分注意を払い、その保護に努めております。お客様から提供された個人情報を、お客様の承認に沿って利用させていただくために、当社では以下の通り規則を定め、これを役員・社員（派遣社員、契約社員等も含む）および外部委託業者に周知・徹底させております。

株式会社ファーストエージェント
代表取締役　寺澤 大輔

制定日：2008年5月1日
最終改訂日：2025年10月27日

個人情報取り扱いに関する規則

1. 個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得する際、あらかじめ利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段により取得します。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、告知した利用目的の範囲内でのみ個人情報利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。万が一、当初の利用目的と違う目的で利用する場合には、その意向をご説明しお客様の同意をいただくものとします。

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• (1) 法令に基づく場合
• (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の取り扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その際は、当社が定める基準で委託先を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう契約により義務付け、必要かつ適切な監督を行います

5. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報を正確かつ安全に保つために適切な安全管理策を講じ、不正アクセス、漏洩、紛失が無いように努めます。また個人情報の取り扱いに関して役員および全従業員に教育を実施すると共に、適切な運用が実施されるよう管理を行い、 個人情報保護の仕組みを継続的に見直し、改善してまいります。

6. 個人情報の開示等の要請や苦情・相談に対して

当社は、お客様の個人情報の開示・修正・消去等の要請や苦情・相談に対し、ご本人からの申し出であることを確認した上で、遅滞無く対応いたします。

7. 個人情報に関する法令・規範等の遵守について

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法令および関連する規範等、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の取り扱い（利用目的）について

当社の取り扱う個人情報については、次の利用目的の範囲内で利用いたします。

• 1. クライアントから預託された個人情報については当社が受託した業務の範囲内で適切に遂行するため
• 2. お問い合わせへの対応のため
• 3. 取り扱いサービスに関するセミナー・イベントのご案内のため
• 4. 取り扱いサービスに関する保守・サポート業務の提供のため
• 5. 取り扱いサービスに関する取引の履行および販売情報管理のため
• 6. 取り扱いサービスの契約に関するご連絡のため
• 7. 採用応募者への連絡・通知および採用選考手続きのため
• 8. 役員および従業員の雇用契約管理・人事労務管理・各種法令に基づく事務手続きのため

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関する開示等の要請や苦情・相談等につきましては、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ファーストエージェント プライバシー事務局
東京都中野区中野4-3-1 オフィスサンクォーレ2F